香港陈一心家族慈善基金会设计开发了整体治理体系,并制作有一本明晰的“治理章程”指导手册,在此手册里,详细阐明了基金会的管理架构、运作流程、岗位职责,甚至具体到NGO的项目评审标准。
当一个机构将办事规则运作流程比较清晰地规定在手册上,并保有一定灵活性,最直接的好处就是提高工作效率,公正透明。基金会网站应有公开的关于NGO申请资金的规定,清晰地列出申请标准和流程,陈一心家族慈善基金会的申请表格可以很好地体现这一点。申请表格中提出的问题可以让NGO清楚他们在项目设计的时候需要注意什么。
家族基金会大部分为资助型基金会,也有一些基金会会运营一些自己的项目。因此相应的管理团队架构设置和人员数量跟基金会的资金规模和运营模式有关,项目操作型的基金会部门设置和管理岗位较多,而资助型的基金会结构相对简单,管理团队比较精练。
广东省和的慈善基金会架构,见图5-1。
图5-1 广东省和的慈善基金会架构(资助型基金会)
第三节 家族慈善基金会的运营
一、战略时间范畴:永世长存还是止于当止
很多基金会都没有关注的一个问题是——机构应该长久存在吗?即便是希望在家族中传承下去,那么大概的时间范畴呢?因为这直接决定着基金会的战略决策。