那么电话交谈需要注意什么呢?主要包括如下几个方面:
(1)时间原则
这是指打电话时间的选择和电话交谈所持续的时间。除了紧要事外,一般在以下时间不宜打电话,否则,将是一种极不礼貌的行为:①三餐时间;②清晨7时以前;③晚上10:30后。
电话交谈持续的时间,一般以3—5分钟为宜。如果一次电话要占用5分钟以上时间,则应首先说出要办的事,并问一下:“您现在与我谈话方便吗?”若对方不便久谈,就应另约时间。
(2)不要以“喂”来喊人
打电话时,人们为了接通线路,故“喂”一声,待互通声气以后,照例是“早安”或者是“你好”,然后再说下去。
但是有些人平时见到朋友也像接电话一样先来“喂”一声,这就有失礼貌了,应该以姓和称呼来招呼对方才对。
我们也常见有些人问路,也是“喂”一声,虽然对方是路人,但为了礼貌起见,也得来一声“你好”、“请问先生”……
(3)语式原则
语式,主要指选择通话的语气语调。电话通讯时的语言礼貌,不仅要坚持用“您好”开句,“请”字居中,“谢谢”结尾,还须注意语气语调的运用。同样一句话,用不同语调表达出,产生的接收效果大不一样。