温馨提示
举办正式活动前，应该先确定活动规模，并确定参加人数。
举办正式活动前，应向被邀请者发送请柬。具体提前时间应以活动规模和被邀请者的情况而定，一般提前两周或半年以内。
发出的邀请函应保证及时到达被邀请人手中并征求回复。
应邀要遵守邀请函的提示
应邀参加一个重要的商务晚会，却不按邀请函的提示穿礼服入场，主办方及其他宾客一定会觉得你不尊重他人，或者没有足够的社交经验；别人给你的邀请函上注明不能转送他人，你却让自己的朋友代替自己参加聚会，结果朋友未如愿入场，你也会让主办方极为失望；应邀参加长辈的寿筵，却不按邀请函的说明到相应的桌上就座，主人会认为你对自己的座位感到不满，故意制造麻烦。
别人发邀请函给你是对你的尊重和重视。如果你不按邀请函的说明应邀出席，就是对邀请者的不敬，当然不合礼仪。