如果迎宾前连该由谁来接待客人都没有确定，来宾马上就到站的时候，则只好临时派几个没有经验的生手前去接待。迎宾时是否需要列队迎接？是否需要邀请礼仪小姐？是否需要请乐队奏乐？迎宾时接待队伍应该怎样排列、怎样行进？这些问题都是需要在正式迎接来宾之前认真考虑好的。如果仓促迎接或随便找人迎接，容易造成措手不及的后果，甚至导致无人迎接或环节出现漏洞等尴尬。
温馨提示
迎宾前应确定好接待人员和接待时间。
迎宾前应确定好接待地点和接待规模。
迎宾前应对所有可能出现的情况做出预计与准备。
选择合适的迎宾地点
迎接来宾时，让来宾感受到热情和周到的服务是必须的。但如果你忽略了迎宾地点的选择，你的接待水平就不太容易令人满意了。
来宾从异国他乡而来，你安排在一个偏僻的小广场迎接对方；来宾冒着酷热的天气应邀前来，你安排下属在毫无遮阳设施的地方迎接对方；上级单位走访基层，你特意选择道路坑洼的地方迎接对方；迎宾地点太偏僻、太破旧、太拥挤、太狭小……这都是有失规范的表现。这样做不利于来宾迅速恢复状态，也难以给对方留下良好印象，同时不利于双方良好交往和顺利沟通。