那么，怎样去培养写工作日记的习惯呢？
①树立正确的写作理念。写作并非一件困难的事情，它是一种经验总结方式和信息的呈现过程。工作日记作为一个好的工作习惯，可以把我们的心得表达出来，启发我们思考。
②写作的时候形成固定的模式。比如可以先设置提问，然后进行回答。这种形式简洁明了，能够抓住问题的要害。
③要有坚持写作的毅力和决心。每天写工作日记，重复对待一件事情会让人产生厌倦情绪。这时候我们要有坚强的意志，可以采用美好工作前景来吸引自己写下去。
小王从初中二年级起，就开始天天写日记。读书的时候，她的日记大多是读后感，有什么感想就写什么感想，当然尽量写得生动、实在、深刻，它不追求文体、格式，写起来有长有短。
参加工作当了秘书以后，小王又养成了在每天下班前的5分钟整理备忘录的习惯。备忘录上记载了一天的工作摘要，包括当天会见的客人，新收集的名片资料等。秘书每天的工作内容繁杂无章，所以在一天工作结束前将它整理一下，对第二天的工作非常有好处。
当天应进行的工作项目，已完成的做上记号，对没有完成的也打上记号，做到心中有数。把当天的工作检查完毕后，接着列出第二天要做的工作项目，初步拟订时间表，尽量详细，防止疏漏；最后整理办公桌。下班前将办公桌整理得干干净净，才算真正结束一天的工作。